ความรู้
เรื่อง การเก็บรักษาข้อมูล
เมื่อมีการรวบรวมข้อมูลต่าง
ๆ แล้ว ต้องหาวิธีการเก็บรักษาเพื่อไม่ให้ข้อมูลสูญหายไป
และ
ในขณะเดียวกันต้องสามารถค้นหาได้สะดวกและรวดเร็ว
ดังนั้นจึงมีวิธีการจัดเก็บแบบต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
1.
เก็บเป็นแฟ้มเอกสาร เป็นวิธีการบันทึกข้อมูลลงบนแผ่นกระดาษ
แล้วรวบรวมใส่แฟ้ม
แบ่งเป็นหมวดหมู่ต่าง ๆ
ข้อดี จัดเก็บได้ง่ายไม่ต้องใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีมากนัก
ข้อเสีย การค้นหาข้อมูลใช้เวลานาน
เอกสารอาจสูญหายหรือฉีกขาดได้ง่าย เมื่อเก็บ
นาน ๆ
กระดาษจะเก่าทำให้ข้อความเลอะเลือนอ่านไม่ได้ การขนย้ายเอกสาร
ทำได้ยากเพราะมีจำนวนและน้ำหนักมาก
2.
เก็บในเทปบันทึกเสียง เครื่องบันทึกเทป สามารถบันทึกข้อมูลเป็นเสียงต่าง ๆ ได้ เช่น เสียงพูด เสียงเพลง
เสียงของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น เสียงลมพัด เสียงฝนตก เป็นต้น
3. การเก็บภาพถ่าย โดยใช้กล้องถ่ายภาพ สามารถเก็บภาพถ่ายและข้อมูลที่สำคัญต่าง
ๆ ไว้ใช้ในการค้นคว้า อ้างอิงต่าง ๆ กล้องถ่ายภาพสามารถบันทึกเป็นแผ่นภาพ
หรือเป็นภาพดิจิตอล นำไปเก็บในคอมพิวเตอร์ได้
4.
เก็บเป็นวีดิทัศน์ กล้องถ่ายวีดิทัศน์
หรือวีดีโอ (Video)
ซึ่งการการบันทึกนี้สามารถบันทึกภาพและเสียง บันทึกภาพเหตุการณ์
ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นได้ทันที และยังกำหนดเวลาในการถ่ายทำได้ เช่น
ขั้นตอนการงอกของเม็ดถั่วเขียว
ถ่ายทำเมื่อเริ่มเพาะเมล็ดจนถึงการเจริญเติบโตที่มีรากและใบได้
5.
เก็บในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ การจัดเก็บในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์
ซึ่งนักเรียนรู้จักอุปกรณ์คอมพิวเตอร์มาแล้ว
เช่น
แฟลชไดร์ฟ (Flat drive) คืออุปกรณ์
ขนาดเล็กที่สามารถพกพา และใช้เสียบเข้ากับ USB พอร์ต
ของเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ แฟลชไดรฟ์จะมีขนาดและรูปร่างที่แตกต่างกันไป ขนาดเล็กที่พกพาไปได้สะดวก
และมีความจุหรือเก็บข้อมูลได้มากจึงเป็นที่นิยมในปัจจุบัน
ฮาร์ดดิสก์ เก็บข้อมูลเหมือนแผ่นดิสเก็ตแต่มีขนาดใหญ่กว่าและน้ำหนักมากว่า ดังนั้นจึงถูกเก็บไว้ในตัวเครื่องเพื่อเก็บข้อมูลโปรแกรมต่าง ๆ ซึ่งเคลื่อนย้ายไปที่อื่นได้ยาก
แผ่นซีดี หรือ ซีดี-รอม เก็บข้อมูลได้มากกว่าแผ่นดิสเก็ตหลายเท่า แต่การจัดเก็บต้องใช้เครื่องขับที่สามารถเขียนได้ เนื่องจากซีดี-รอม มีแบบที่อ่านได้อย่างเดียว (CD-ROM) อ่านและเขียนได้ (CD-R) และอ่าน เขียน และลบได้ (CD-RW)
